Lieu de travail : Région de la capitale nationale (Gatineau/Ottawa)
Numéro de référence : 08-BEMI-09

Description:

Ce poste est l’occasion de participer à l’exploitation d’une organisation axée sur la croissance, d’une part, et d’établir des contacts avec l’industrie de l’énergie et d’en comprendre les tenants et les aboutissants, d’autre part. Il convient idéalement à une personne avertie, désireuse de faire carrière dans un milieu stimulant.

Relevant de la Directrice, Ressources humaines de Brookfield Energy Marketing inc. (BEMI), l’administrateur des ressources humaines assure principalement un soutien pour le département RH et appui également le CFO et le Gestionnaire principale, Finance au niveau administratif.

Outre les tâches administratives habituelles qui lui incombent, le titulaire du poste participe à un vaste éventail d’activités, dont les suivantes :

• Préparer les nouvelles offres d’embauche, passer en revue et tenir à jour les changements survenus dans la situation des employés;
• Soutenir le recrutement (affichage de postes, coordination des entrevues d’emploi et information en matière d’emploi);
• Traiter tous les rapports de dépenses, paiements de factures et demandes de chèques pour les membres de l’équipe des RH, el CFO et Gestionnaire principal, comptabilité;
• Gérer et coordonner l’établissement et le classement de toute l’information sur le personnel;
• Assurer un soutien administratif à l’ensemble du service des ressources humaines, y compris le CFO et le Gestionnaire principal, comptabilité;
• Coordonner toutes les traductions de documents;
• Administrer l’information qui a trait aux programmes de formation;
• Suivre le cheminement et l’activité des employés temporaires;
• Répondre aux questions des employés concernant la protection offerte par le régime d’avantages sociaux et aux autres demandes d’information générale qui concernent les RH;
• Fournir un soutien administratif quant à la planification, l’établissement et la supervision des budgets des RH;
• Participer à l’examen et à la vérification des processus RH;
• Tenir à jour l’information concernant les RH sur le site Web et l’intranet;
• Préparer les communications et la documentation ayant trait aux changements organisationnels et changements de personnel;
• Participer à des projets qui visent à améliorer les services des RH;
• Administrer l’information dans le cadre de l’administration du programme de rémunération variable et y donner suite;
• Remplir les fonctions d’administrateur du SIRH;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la paie pour que l’information sur le personnel soit correctement traitée.

Candidat recherché – Expérience et qualifications

• Diplôme d’études collégiales (diplôme universitaire un atout);
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration des RH;
• Très grande maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint;
• Expérience avec le SIRH, un atout;
• Souci du détail et de l’atteinte de résultats;
• Haut degré d’intégrité, d’éthique et de professionnalisme;
• Capacité à s’adapter rapidement au changement; Souci du service;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’urgence;
• Capacité à effectuer des tâches multiples et à établir les priorités;
• Capacité à respecter des échéances serrées;
• Solides aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais.